Verwaltung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Schwerpunkt Personal und Verwaltung. Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei, und zwar da, wo es zählt. Kein Zuarbeiten, sondern ein eigener Bereich.

Das bieten wir

• 36.000 bis 46.000 Euro brutto im Jahr, je nach Erfahrung
• Vollzeit, 40 Stunden, mit Gleitzeit
• Kurze Wege, direkt mit der Geschäftsführung
• Hauptbüro in Duisburg, eigene Parkplätze, gute Verkehrsanbindung

Ihre Aufgaben

• Personal: von Arbeitsvertrag und Personalakte bis zu Krankmeldung, Urlaub und Lohnbüro, die komplette Personalverwaltung für rund 100 Mitarbeitende, bis hin zur Vorbereitung von Abmahnungen und Kündigungen
• Einsatzplanung: digitale Zeiterfassung freigeben, Schichten planen, bei Ausfällen Vertretung organisieren, in Abstimmung mit den Regionalleitungen
• Recruiting: Stellen schalten, Bewerbungen sichten, neue Leute einarbeiten und in unseren Systemen anlegen
• Objekte und Technik: erste Ansprechperson für Vermieter, Handwerker und Versicherungen, wenn an einem Standort etwas klemmt
• Zentrale Verwaltung: Telefon, Post, Behördenpost, Bestellungen und die Belege für Steuerberater und Buchhaltung

Was Sie mitbringen sollten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Praxis in vergleichbarer Position
• Mindestens 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung oder Assistenz
• Erfahrung mit Zeiterfassung, Schicht- oder Dienstplanung ist ein klarer Vorteil
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Sicher am PC, wir arbeiten mit einem eigenen digitalen Intranet
• Sie behalten den Überblick, wenn drei Dinge gleichzeitig hereinkommen
• Sie können auch unangenehme Vorgänge sachlich führen
• Kenntnisse aus der Gastronomie sind ein Plus, aber kein Muss